Tất tần tật thông tin cần biết về Design System – Lợi ích và khó khăn

Design System là khái niệm quen thuộc với nhiều bạn khi tìm hiểu về thiết kế UI/UX. Thuật ngữ này là gì? Có lợi ích và khó khăn gì khi áp dụng vào công việc thực tế. Các bạn đang quan tâm đừng bỏ qua bài viết dưới đây. Master Media đã tổng hợp chi tiết thông tin, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.

Tìm hiểu chi tiết về Design System

Design System là hệ thống quản lý công việc thiết kế bằng cách tái sử dụng các thành phần và mẫu thiết kế có sẵn. Hệ thống này thường được áp dụng trên quy mô lớn. 

Cấu trúc của một Design System cơ bản như sau:

• Design Principles (nguyên tắc thiết kế): Các quy tắc và tư duy thiết kế
• UI Components (thành phần giao diện): Cần được định nghĩa rõ ràng với trạng thái, kích thước, cách áp dụng, ví dụ như button, input, form,…
• Copy Repository (thư viện mã nguồn): Giúp các lập trình viên tích hợp nhanh chóng vào dự án
• Typography & Color System (hệ thống kiểu chữ và màu sắc): Có quy định về font chữ, kích thước chữ, màu sắc chủ đạo và màu phụ
• Grid System (hệ thống lưới): Quy tắc về khoảng cách, căn chỉnh, cách sắp xếp các yếu tố
• Documentation (tài liệu và hướng dẫn sử dụng): Dùng để diễn giải cách sử dụng các thành phần và nguyên tắc

Xem thêm: UI/UX Designer

Lợi ích khi sử dụng Design System

Việc sử dụng Design System mang lại nhiều lợi ích hơn bạn mong đợi. Cụ thể hãy cùng Master Media xem các thông tin sau.

Hỗ trợ tạo thiết kế nhanh chóng

Lợi ích đầu tiên của Design System là khả năng tạo thiết kế nhanh chóng trên quy mô lớn. Các Designer có thể tạo ra, nhân rộng bằng cách tái sử dụng UI component và thành phần thiết kế có sẵn. Điều này giúp giảm bớt thời gian thiết kế, tạo sự đồng nhất trong công việc.

Tập trung xây dựng vấn đề khác

Vì các thành phần cơ bản đã được tạo sẵn nên Designer có nhiều thời gian hơn trong việc nghiên cứu, sáng chế. Ví dụ như việc phân cấp thông tin, tối ưu luồng hoạt động sẽ được phân bổ tốt hơn. 

Nếu bạn chỉ mới thiết kế một vài màn hình sẽ chưa nhận thấy lợi ích đặc biệt này của Design System. Tuy nhiên, khi phải làm nhiều hơn, bạn sẽ thấy sự tiện dụng khi có thành phần có sẵn.

Tạo tính đồng bộ giữa các sản phẩm

Một lợi ích đặc biệt khác của Design System chính là tính đồng bộ. Khi các nhóm thiết kế làm dự án riêng biệt, thường sản phẩm của nhóm sẽ phát triển độc lập với nhau. Nếu không có các thành phần được thiết kế sẵn, mỗi người sẽ có ý tưởng riêng biệt, gây thiếu nhất quán.

Việc đồng bộ sản phẩm rất quan trọng, chúng giúp người dùng trải nghiệm tốt nhất, không có cảm giác chắp vá. Họ sẽ thấy sản phẩm thật chuyên nghiệp, chỉn chu, từ đó cũng có cái nhìn thiện cảm về doanh nghiệp.

Dễ dàng trong việc giao tiếp công việc

Sử dụng Design System còn giúp bạn dễ dàng giao tiếp với nhiều bộ phận khác nhau. Bạn sẽ không phải mất công suy nghĩ cách diễn giải sao cho phù hợp. Điều này đặc biệt tốt cho các doanh nghiệp thuê nhiều người làm hoặc các nhóm làm việc không ngồi cùng một văn phòng.

Dễ dàng xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn

Design System có các tài liệu hướng dẫn rất rõ ràng và chi tiết. Chúng giúp người mới dễ dàng làm quen với công việc mà không cần mất nhiều thời gian hướng dẫn. Ngoài ra, đây cũng là tài liệu quý giá khi các nhân viên khác muốn tham khảo. 

Khó khăn khi triển khai áp dụng Design System

Ngoài những lợi ích Design System mang lại, không ít người gặp khó khăn khi thực hiện triển khai. Vậy cụ thể khó khăn đó là gì. Nếu bạn không muốn mắc phải những sai lầm này hãy cùng Master Media tìm hiểu qua thông tin chi tiết sau.

• Cần cập nhật thường xuyên: Giống như phần mềm, Design System cũng cần cập nhật theo phản hồi của người sử dụng. Vậy nên cần có đội ngũ chuyên biệt phụ trách và xử lý vấn đề này
• Cần có hướng dẫn cụ thể: Điều này là dễ hiểu bởi mọi công cụ muốn sử dụng tốt phải có hướng dẫn rõ ràng. Chúng giúp những người sau dễ dàng tiếp cận và học tập
• Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Để xây dựng một bộ công cụ đòi hỏi mất rất nhiều thời gian, công sức. Và đây chính là chi phí người dùng cần bỏ ra để tạo ra được Design System
• Quy mô và sự phức tạp lớn: Nếu các khách hàng nói rằng họ không cần cập nhật thường xuyên, chỉ xây dựng một lần là xong thì nên cân nhắc không dùng Design System. Bởi quá trình tạo ra chúng mất rất nhiều thời gian, tiền bạc

Giải pháp khi sử dụng Design System hiệu quả

Dù có nhiều khó khăn, thử thách nhưng Design System vẫn là hệ thống được nhiều nhà thiết kế, lập trình yêu thích và mong muốn sử dụng. Trong quá trình triển khai, bạn có thể sử dụng một số giải pháp sau để khắc phục công việc.

• Lập kế hoạch cụ thể trước khi bắt đầu công việc
• Nên bắt đầu quy mô từ nhỏ đến lớn, không nên vội vàng
• Thúc đẩy sự phát triển, hợp tác giữa các nhóm làm việc 
• Liên tục cải tiến dựa theo phản hồi khách hàng

Xem thêm: Khóa học thiết kế đồ họa

Chỉ khi vượt qua các khó khăn, Design System mới trở thành nòng cốt cho sản phẩm phát triển nhất quán, nhanh chóng, bền vững. Master Media hy vọng thông qua những thông tin trên đã giúp bạn phần nào hiểu rõ hệ thống, quy trình này. Chúc bạn thành công và đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều kiến thức mới.