7 bước thiết kế letterhead thu hút không phải ai cũng biết
Một thiết kế letterhead thu hút có thể tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên, giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách hàng, đối tác và cả nhà đầu tư. Vậy làm sao để sở hữu một mẫu letterhead không chỉ đẹp mà còn hiệu quả? Hãy cùng Master Media khám phá 7 bước thiết kế letterhead chuyên nghiệp dưới đây.
Vì sao cần làm cho letterhead thu hút?
Letterhead không đơn thuần là một mẫu giấy in thông tin công ty. Đó là “bộ mặt thương hiệu” trong văn bản, báo giá, hợp đồng, thư từ,… Một thiết kế letterhead chỉn chu và bắt mắt mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn bạn tưởng:
- Tăng tính nhận diện thương hiệu: Màu sắc, logo, phông chữ… trên letterhead giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ doanh nghiệp của bạn
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một letterhead đẹp thể hiện bạn đầu tư nghiêm túc vào hình ảnh và phong cách làm việc
- Truyền tải thông tin hiệu quả: Những thông tin như địa chỉ, số điện thoại, website sẽ được trình bày rõ ràng, dễ tiếp cận
- Xây dựng lòng tin: Một văn bản được trình bày trên letterhead rõ ràng, gọn gàng thường được đánh giá cao hơn về tính minh bạch và uy tín
Quy trình thiết kế letterhead hiệu quả
Nhằm đảm bảo quá trình thiết kế letterhead hiệu quả và sử dụng lâu dài, Master Media đã tổng hợp và đúc kết quy trình sau. Chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả trong quá trình làm việc.
Lựa chọn điểm đặc trưng của thương hiệu
Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn cần xác định rõ điểm nhận diện cốt lõi của thương hiệu. Đó có thể là màu sắc chủ đạo, kiểu chữ đặc trưng, slogan hay biểu tượng mà thương hiệu của bạn đang sử dụng. Những yếu tố này sẽ là nền tảng giúp letterhead trở nên nhất quán và đúng định vị thương hiệu.
Ví dụ, nếu thương hiệu bạn theo phong cách sang trọng, hãy chọn tone màu trầm, kiểu chữ serif cổ điển. Nếu bạn hướng tới sự sáng tạo, năng động – hãy chọn màu nổi bật và font chữ cá tính hơn.
Lựa chọn phong cách thiết kế letterhead
Tùy vào đối tượng khách hàng và lĩnh vực hoạt động, bạn nên chọn phong cách thiết kế phù hợp. Dưới đây là một số phong cách phổ biến bạn có thể tham khảo:
- Tối giản (minimalist): Phù hợp với doanh nghiệp công nghệ, tài chính
- Sáng tạo (creative): Dành cho agency, studio, lĩnh vực nghệ thuật
- Cổ điển (classic): Thích hợp với ngành luật, bất động sản, y tế
- Thân thiện (friendly): Phù hợp với giáo dục, mầm non, sản phẩm tiêu dùng
Chọn lựa template phù hợp với letterhead
Sử dụng template là cách nhanh và tiết kiệm chi phí trong thiết kế. Tuy nhiên, bạn cần lựa chọn mẫu phù hợp với ngành nghề và định hướng thương hiệu. Nên ưu tiên các template có bố cục rõ ràng, dễ tùy chỉnh và hỗ trợ các định dạng phổ biến như AI, PSD, Word, PDF…
Một số nền tảng cung cấp letterhead template chuyên nghiệp như Canva, Envato Elements, Adobe Stock, hoặc bạn có thể tự tạo từ đầu với phần mềm như Adobe Illustrator hoặc InDesign.
Thêm logo và màu sắc nhận diện thương hiệu
Logo chính là trái tim của bộ nhận diện vậy nên hãy đặt chúng ở vị trí dễ nhìn nhất – thường là góc trên bên trái hoặc giữa đầu trang. Đừng quên chèn màu sắc thương hiệu để tăng tính nhất quán. Bạn có thể dùng màu thương hiệu làm nền, đường viền, hoặc nhấn vào phần chân trang.
Thêm nội dung và phông chữ phù hợp
Một letterhead không thể thiếu các thông tin cơ bản như:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Website
- Mã số thuế (nếu cần)
Phông chữ nên chọn loại dễ đọc, không rối mắt. Đừng quên những điều quan trọng trong thiết kế đó là không dùng quá 2 – 3 loại font để tránh mất sự đồng bộ. Gợi ý các font phổ biến có thể dùng như Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat…
Thử nghiệm letterhead trên thực tế
Sau khi hoàn tất thiết kế, hãy thử in thử hoặc chèn letterhead vào file Word để kiểm tra tính khả thi khi sử dụng thực tế. Đôi khi thiết kế đẹp trên màn hình lại không ổn khi in ra giấy do sai lệch màu sắc hoặc bố cục thiếu cân đối. Bạn nên thử ở cả định dạng A4 dọc và ngang, in trắng đen và màu để đảm bảo letterhead hoạt động tốt trong nhiều tình huống.
Lưu mẫu và sử dụng về sau
Khi đã hoàn thiện thiết kế, hãy lưu lại file ở nhiều định dạng như PDF để in, DOCX để sử dụng trong văn bản, AI/PSD để chỉnh sửa sau này. Ngoài ra, nên lưu bản gốc trong bộ nhận diện thương hiệu để các bộ phận khác (marketing, nhân sự, kế toán…) dễ dàng sử dụng đồng nhất.
Thiết kế letterhead thu hút không chỉ giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán. Với 7 bước đơn giản nhưng hiệu quả ở trên, bạn hoàn toàn có thể tự mình tạo ra một mẫu letterhead ấn tượng, nổi bật giữa hàng trăm doanh nghiệp khác.
Xem thêm: Khóa học thiết kế đồ họa
Đừng để letterhead trở thành phần bị bỏ quên trong bộ nhận diện – hãy đầu tư và biến nó thành công cụ đắc lực cho thương hiệu của bạn. Master Media hy vọng qua bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Và cuối cùng, đừng quên theo dõi trang web của chúng tôi để cập nhật kiến thức thiết kế mới nhất.
