Thiết kế Letterhead là gì và những điều cần biết
Trong thiết kế ấn phẩm thì Letterhead được sử dụng khá nhiều và là trợ thủ đắc lực cho mọi doanh nghiệp. Vậy Letterhead là gì? Nếu chưa, hoặc đã từng nghe qua, hãy khám phá ngay trong bài viết sau của Master Media nhé!
Tổng quan Letterhead là gì?
Letterhead hay còn gọi là tiêu đề thư là một ấn phẩm bao gồm các thông tin như tên thương hiệu, Logo, địa chỉ, Website, Email, và số điện thoại. Letterhead sẽ giúp tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp khi gửi thư, các email – văn kiện, hoặc thông tin giới thiệu sản phẩm tới khách hàng. Bởi vậy, vai trò của bộ nhận diện thương hiệu là chủ chốt trong các sản phẩm letter head, thể hiện thái độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp với người xem.
Vai trò Letterhead như thế nào đối với doanh nghiệp
Việc sử dụng letterhead giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, điều này khích lệ khách hàng tin tưởng vào thương hiệu. Sử dụng letterhead cũng giúp doanh nghiệp trở nên uy tín hơn trong mắt các bên liên quan như đối tác hoặc ngân hàng cho vay. Mọi thông điệp được in trên letterhead – dù là phiên bản kỹ thuật số – cũng tạo cảm giác trang trọng hơn so với các tài liệu thông thường.
Letterhead thường được sử dụng để trình bày các thông tin như:
- Báo cáo giao dịch;
- Thông báo nội bộ;
- Thông báo hoặc hợp đồng gửi cho khách hàng;
- Thư cảm ơn
- Thư mời
- Thông điệp từ CEO hoặc giám đốc điều hành khác;
- Thông báo từ bộ phận nhân sự.
Các lưu ý quan trọng khi thiết kế Letterhead
Lưu ý khi thiết kế letterhead là gì? Đây là những điều quan trọng mà bạn cần biết để đảm bảo kết quả cuối cùng khi thiết kế được chuyên nghiệp và ấn tượng.
Chọn giấy in, màu in
Giấy in càng dày sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn cho thiết kế. Ngoài ra việc chọn màu in khi thiết kế Letterhead cũng rất quan trọng. Về màu sắc, giấy màu trắng là sự lựa chọn tốt nhất cho nhiều doanh nghiệp nhưng bạn cũng có thể chọn các tông màu ấm hơn như màu kem. Bạn cũng cần cân nhắc chi phí và khả năng hiển thị màu sắc đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Sử dụng Watermark trong Letterhead là gì?
Thiết kế bo tròn và viền góc của letterhead khá khô khan nên việc sử dụng watermark sẽ là giải pháp “cứu cánh”. Bởi các thức này sẽ bổ sung hình ảnh, màu sắc tươi mới vào bản thiết kế.
Hơn nữa phương án này hỗ trợ tốt việc in ấn văn phòng, ví dụ vị trí của watermark nằm ở giữa trang, khoảng khung viền letterhead. Khi watermark quá đậm sẽ làm mờ văn bản hay quá nhạt thì văn bản bị thiếu thu hút. Bạn cũng có thể thêm texture vào phía sau watermark làm cho thiết kế của bạn có điểm nhấn hơn.
Bố cục
Các doanh nghiệp lớn thường sử dụng Letterhead được thiết kế từ hình khối, hay đường viền kẻ bao quanh. Bố cục Letterhead cần phụ thuộc rất nhiều vào ngành nghề kinh doanh. Ví dụ lĩnh vực luật hay giáo dục thì các Letterhead cần đơn giản và tinh tế.
Xem xét đối tượng người nhận
Lưu ý khi thiết kế Letterhead là gì? Bạn cần dừng lại và xem xét xem đối tượng người nhận là ai. Ví dụ như doanh nghiệp là một công ty luật cần các bản thiết kế không quá sặc sỡ. Hay đối tượng khách là creative agency thì cần thiết kế letterhead ấn tượng và độc đáo.
Đồng nhất bộ nhận diện thương hiệu
Khi doanh nghiệp có bộ nhận diện thương hiệu chung về danh thiếp, thẻ nhân viên, brochure, phong thư,… thì cần đảm bảo thiết kế letterhead cũng đồng nhất các tài liệu đó. Nhờ đó tạo sự nhất quán để truyền đạt thông tin và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp đối với người nhìn.
Sự phân cấp ưu tiên cho thông tin
Thiết kế letterhead cần chú trọng sự phân cấp thông tin. Có nghĩa các thông tin quan trọng nên được ưu tiên in đậm hoặc tăng kích thước giúp người nhìn nắm bắt nhanh hơn. Theo đó, trên Letterhead thì tên công ty là quan trọng nhất rồi đến địa chỉ hoặc các liên hệ.
Xem thêm: Khóa học thiết kế đồ họa
Trên đây là những chia sẻ về Letterhead là gì và các lưu ý cần biết khi thiết kế. Hãy tích lũy kiến thức để bạn có thể tạo ra một letterhead độc đáo, tăng thu hút giúp thể hiện phong cách và giá trị của doanh nghiệp hiệu quả hơn.
